Office XP indeholder bemærkelsesværdige nye funktioner som gør kontorarbejdet lettere og Internet-integrationen mere fuldkommen.

Men torsdagens pressemøde på Frederiksberg var præget af stor spørgelyst til Microsofts nye licenspraksis, hvor kontorpakken blandt andet lukker sig selv, hvis man ikke senest ved opstart nummer 50 har registreret produktet hos Microsoft per internet eller telefonisk.

Niels Appel, Business Unit Manager, bekræftede således, at man kun umiddelbart får lov at installere softwaren på to forskellige maskiner:

Har man, eksempelvis efter formatering af sin harddisk, brug for en tredje, fjerde eller femte installering, er man nødt til at spørge Microsoft om lov for at få aktiveringsnøglen. Dog tager det, efter Microsofts opgivelse, kun 10-40 sekunder at aktivere Office XP.

For Internet-brugere er der en række forbedrede funktioner i Office XP. Således kan man i Outlook 2002 samle alle sine e-mail konti et sted, inklusive web-baserede mail-tjenester som Hotmail. MSN Messenger er nu integreret i Outlook, så man kan se, om ens kontaktpersoner er online.

De særlige I-mærker i Office XP giver adgang til eksempelvis kontaktinformationer på personer, referencer til virksomheders databaser og redigerings-muligheder, når man bruger en "cut-and-paste"-funktion. Danske kort-tjenester arbejder aktuelt på at inkorporere I-mærker i deres services.

Herudover har analytikere mulighed for at inkorporere data som børskurser, vejrudsigter eller lignende i databasen eller regnearket og få dem automatisk opdateret gennem Internettet.

Som noget nyt sørger en "Automatisk gendannelses"-funktion for, at et dokument gemmes umiddelbart inden at programmet eventuelt går ned.

Selv om Giga Informations Group's analyse på Office XP-markedspenetrationen faktisk taler om en trægere opgradering end sidst, da Office 2000 blev lanceret, brugte Niels Appel og Co. analysen som udtryk for markedsaccept.

I Danmark ser man navnlig frem til, at de mange brugere af Office 97 nu skal opgradere til Office XP.